Les fêtes de fin d’années approchent. C’est la période des cadeaux et des bonnes résolutions. Pourquoi ne pas conjuguer les deux et offrir ou se faire offrir des livres qui vous permettront d’être plus performant, plus convaincant, plus efficaces dans votre vie professionnelle. Voici une sélection de ceux qui me paraissent les plus intéressants. Ils…
L’ordre du jour est le plan de votre réunion. Il doit contenir toutes les informations nécessaires aux participants. Évidemment, il devra préciser de façon très claire le lieu, la date et l’heure de votre réunion. Mais au-delà de ces informations, il devra servir de « plan de route » à chaque participant et devra donc comprendre :
S’il est une façon d’animer nos réunions que l’on retrouve dans toutes les entreprises, dans toutes les organisations et dans toutes les associations, c’est bien la discussion. Rassemblés autour d’une table, les participants débattent autour d’un sujet prédéterminé, échangent, lancent des idées, des propositions. L’animateur tentent de canaliser, de distribuer la parole, même aux plus…
Être efficace ce n’est pas s’agiter en permanence, réagir plutôt qu’agir au risque de perdre de vue ses objectifs et ses priorités. Pour reprendre le contrôle de notre organisation, pour revenir à une gestion de son temps plus rationnelle, plus efficace et plus satisfaisante pour moi, il faut donc s’autoriser à dire à l’autre « Je…
Le blog de Quo Vadis, vous savez les célèbres agendas que nous connaissons tous, cite ce blog. Un petit post très sympa pour moi. Allez-y : http://www.jairendezvousavecmavie.fr/ Lisez leurs posts, hormis le fait qu’ils parlent de ce blog, ils sont intéressants….
Pour bien organiser votre poste de travail et canaliser les flux d’information qui vous sont destinés, il est un outil que je suggère d’installer : une corbeille « arrivée ». Comme la boîte aux lettres qui se trouve à votre domicile, cette corbeille doit devenir le lieu unique où toutes les personnes qui ont une information sur papier…
Lorsque j’anime une formation sur le thème de la gestion du temps, j’invite les participants à anticiper la durée prévisionnelle de leurs réunions et d’en tenir compte dans leur planification quotidienne en l’inscrivant dans leurs agendas. Souvent, à ce moment de mon intervention, j’entends des soupirs désabusés et je vois des regards lassés se porter…
Depuis la fin des années 90, de nouveaux outils sont apparus dans la panoplie des cadres des entreprises. D’abord appelé PDA pour Personnal Digital Assistant, ils permettaient de retrouver sur un outil léger et pratique toutes les informations qu’un outil comme Outlook permettait de gérer : agenda, gestionnaire de taches, contacts,… J’ai pour ma part…
Depuis la création de ce blog, j’ai multiplié les conseils et les avis pour utiliser au mieux ce nouvel outil. Je vous propose à présent de les résumer, de les synthétiser en 10 points qui constituent pour moi la base d’un comportement sain vis-à-vis de cet outil.
Nous l’avons vu dans des articles précédents, pour construire une organisation quotidienne efficace il convient d’anticiper sur la durée de nos rendez-vous, de prendre des rendez-vous avec soi-même et de garder de la place pour les tâches imprévues qui vont inévitablement me parvenir durant la journée. Pour compléter cette organisation il convient d’intégrer un…