Tellement présent dans la vie quotidienne, le mail est un outil dont il serait très difficile de passer aujourd’hui. Pourtant, il n’est véritablement présent dans les entreprises que depuis une durée relativement brève. Ca n’est qu’à la fin des années 90 qu’il a commencé à apparaître dans les grandes entreprises. Avant, aussi incroyable que cela…
La liste de tâches, la « to do list » est un outil très présent dans la plupart des organisations. Qui n’a jamais noté, les unes à la suite des autres, sur un cahier ou un bloc-notes, les actions qui venaient de lui être confiées ou qu’il avait identifiées comme devant être réalisées dans les prochains jours. Au…
Les mails « fourre-tout » posent de réels problèmes. Dans un premier, le rédacteur cherche à se faciliter la vie : un seul message pour traiter de différentes questions. Cela évite de créer plusieurs messages, le dossier « éléments envoyés » ne voit pas le nombre de ses ligne s’accroître et en plus cela permet de ne pas saturer…
Je vous ai déjà parlé des principes d’organisation de l’information numérique que je propose. Mais pour l’instant je n’ai évoqué cet aspect que sous l’angle de l’organisation individuelle. Pourtant, aujourd’hui, il me paraît indispensable de transposer ces principes dans le cadre de l’organisation collective de l’information. Une équipe qui gérerait ses informations de cette…
Depuis quelques années, les nouvelles versions de Windows nous proposent un outil dont l’efficacité ne cesse de croître et qui a un impact essentiel sur la façon d’organiser nos fichiers électroniques : l’outil de recherche.
Parmi tous les messages que nous recevons, certains sont plus importants que d’autres. L’objet et l’expéditeur nous donnent des informations utiles quant à la priorité à accorder aux messages. Mais il est un principe qui pourrait, s’il était respecté, nous aider : A = pour action ; Cc pour info.
Les deux premières informations auxquelles vous avez accès lorsqu’un mail vous parvient sont le nom de l’expéditeur et le titre du mail. Si le nom de l’expéditeur est utile, c’est surtout l’objet du mail qui vous renseigne sur son contenu qui vous délivre une information intéressante. Si cet objet est suffisamment explicite, un simple coup…
La chose la plus prévisible lorsque nous nous levons le matin est que de l’imprévu va se produire ! Ce constat digne de La Palice, a un impact direct, très important lorsque l’on cherche à gérer notre temps : ON NE PEUT PAS PROGRAMMER 100 % DE NOTRE TEMPS.
Les utilisateurs maîtrisant bien PowerPoint tombent parfois dans le piège de créer des diaporamas spectaculaires : des diapositives qui s’enchainent de façon très voyante, des images qui arrivent de tous les côté, des sons qui accompagnent des textes etc. Je crois qu’il est nécessaire qu’un diaporama garde un peu de simplicité, ne serait-ce que pour que…
J’ai présenté dans un article précédent la vitesse de diffusion du mail comme un avantage de cet outil. Et c’est vrai que cela fait partie des éléments positifs que l’on peut relier au mail. Néanmoins, cette vitesse est elle-même porteuse d’inconvénients majeurs.