A la vue de la très importante quantité de courriels reçue au quotidien, il est indispensable de pouvoir s’appuyer sur une organisation performante de manière à retrouver ces informations si précieuses. Voici quelques bases pour construire cette organisation.
Aujourd’hui, que ce soit dans le monde de l’entreprise, ou dans notre vie privée, rares sont ceux qui ne sont pas équipés d’un smartphone. Si vous prenez les transports en communs, comptez ceux qui, autour de vous, consultent, jouent, cherchent avec leur outil souvent dernier. Cette évolution semble irréversible. Dans le milieu professionnel, la fourniture…
Dans les formations que j’anime, dans les accompagnements individuels qu’il m’est donné de faire, je constate souvent que les participants ne maîtrisent pas totalement les outils informatiques qui sont à leur disposition. Je ne parle évidemment par des développements propres à leur métier. Là, non seulement je ne suis pas capable d’évaluer la maîtrise des…
L’une des difficultés que vous risquez de rencontrer lorsque vous mettrez en place une organisation collective de l’information est le fait que, beaucoup, se considèrent comme « propriétaires » de leurs informations et de ce fait, considèrent que partager une information relève avant tout de leur bon vouloir. C’est un comportement qui doit changer ! Tous les membres d’une…
Dans les textes que je vous propose, j’ai déjà eu l’opportunité de vous expliquer que le silence était un allié pour l’orateur. Véritable ami, véritable outil, il permet à celui qui parle de dicter son rythme, de prendre le contrôle de son auditoire, de le maintenir en haleine.
Vous le savez si vous lisez régulièrement les pages de ce blog, j’attache beaucoup d’importance au fait qu’il n’y ait que très peu de messages dans ma boîte de réception (moins de dix !). J’y parviens en supprimant méthodique (voir l’article de blog) beaucoup de mails, en utilisant le « glisser-lâcher », et, bien sûr, en nettoyant les…
Voilà donc quinze ans que je m’intéresse au thème de la gestion efficace de son temps. Après toutes ces années, j’ai développé, amélioré et perfectionné un approche qui, si elle reste à compléter, propose des gains de temps considérables. Combien ? Difficile à dire de manière certaine. Mais on j’ai fait un travail d’évaluation. Le résultat…
Pour faire face aux interruptions un bon moyen mnémotechnique réside dans la méthode ADRA. ADRA est l’acronyme de Abandonner, Déléguer, Reporter ou Agir. Il s’agit, par cet acronyme de se rappeler que l’action ne doit pas être le premier réflexe lorsque l’on est interrompu. D’autres choix sont possibles, d’autres choix sont préférables à l’action immédiate.…
La messagerie électronique est devenue un outil indispensable dans les entreprises. Si il n’est plus envisageable de se passer de cet outil performant, il devient de plus en plus important d’en codifier l’usage, de se donner des règles du jeu, de respecter quelques bonnes pratiques. Ainsi, le mail redeviendra un outil efficace et pertinent et…
«Je n’ai pas assez de temps pour faire mon travail », « J’ai trop de choses à faire », etc. Voilà des phrases que j’entends assez régulièrement dans la bouche des participants à mes formations. Je n’ai, évidemment, ni les moyens ni, surtout, l’intention de vérifier de telles affirmations.