Pour faire face aux interruptions un bon moyen mnémotechnique réside dans la méthode ADRA. ADRA est l’acronyme de Abandonner, Déléguer, Reporter ou Agir. Il s’agit, par cet acronyme de se rappeler que l’action ne doit pas être le premier réflexe lorsque l’on est interrompu. D’autres choix sont possibles, d’autres choix sont préférables à l’action immédiate.…
La messagerie électronique est devenue un outil indispensable dans les entreprises. Si il n’est plus envisageable de se passer de cet outil performant, il devient de plus en plus important d’en codifier l’usage, de se donner des règles du jeu, de respecter quelques bonnes pratiques. Ainsi, le mail redeviendra un outil efficace et pertinent et…
«Je n’ai pas assez de temps pour faire mon travail », « J’ai trop de choses à faire », etc. Voilà des phrases que j’entends assez régulièrement dans la bouche des participants à mes formations. Je n’ai, évidemment, ni les moyens ni, surtout, l’intention de vérifier de telles affirmations.
J’ai décidé, il y deux ou trois ans, de construire puis de proposer à mes clients une formation à des techniques et des outils que j’utilise très souvent et qui me font gagner un temps énorme. Ce sont les outils de lecture rapide ou de lecture efficace. Depuis un an cette formation existe et j’ai…
Vous le savez, je pense qu’un des moyens pratiques d’être efficace et de gagner du temps est d’avoir un bureau bien rangé. Je ne peux que vous renvoyer à un article déjà publié dans ce blog pour voir quels sont les avantages liés au fait de travailler dans un environnement « organisé ». Je vous propose un…
La discussion est probablement la technique d’animation la plus utilisée dans les réunions. Si elle présente de nombreux avantages, elle compte aussi des inconvénients. Non maîtrisée, une discussion n’aboutit qu’à peu de résultats, elle permet aux plus « expansifs » de monopoliser le débat, elle peut avoir une durée excessive, etc. Pour maîtriser une discussion, en garder…
Si PowerPoint est devenu l’outil quasiment incontournable d’une prise de parole en public en entreprise aujourd’hui, faire un diaporama efficace est difficile. De nombreux pièges guettent le futur orateur. Alors, dans le but de vous aider, voici quelques conseils simples pour réaliser ce que j’appelle la diapositive « idéale ». Vous le verrez, ça n’est pas difficile.…
En lisant ce blog, la grande quantité d’articles que j’y ai publiés, vous pouvez penser que la gestion efficace de son temps est compliquée, que cela fait appel à un très grand de nombre de changements de comportements, de modification d’habitudes ou de nouveaux réflexes, bref que c’est hors de portée.
Nous envoyons (voir l’article « Tous victimes, mais tous bourreaux » ) et nous recevons trop de mails. La quantité d’information qui nous parvient au quotidien est supérieure à ce que nous pouvons assimiler. Le bouton « répondre à tous » et sa mauvaise utilisation accentue ce phénomène. Car, même si cet outil présente parfois une utilité, la manie…
Je vous ai parlé de la corbeille aujourd’hui qui est destinée à rassembler les informations concernant les tâches prévues sur une journée. Mais quid, lorsque vous traitez vos corbeille « Quoi de neuf » des informations que vous programmez au-delà de la journée en cours ?