La Corbeille « Aujourd’hui »
J’ai déjà parlé dans ce blog de la corbeille « Quoi de neuf » qui sert à canaliser les flux d’information papier qui me sont destinés. Mais, pour compléter mon organisation j’ai besoin d’une deuxième corbeille.
Bien démarrer une intervention orale
Pour bien démarrer votre intervention orale quelques règles sont à respecter. Elles sont bien plus simples que ce que l’on peut croire. Car, rappelez-vous toujours que dans la plupart des cas, les gens qui s’apprêtent à écouter votre intervention, préfèrent être tranquillement assis qu’être à votre place. Cela les incite à l’indulgence à votre égard.
La méthode ADRA
Gérer efficacement les interruptions que nous subissons est une des sources majeures de gains d’efficacité. J’ai déjà évoqué ici la Loi de Carlson qui rappelle qu’ « une tâche effectuée en continu prend moins de temps qu’une tâche réalisée en plusieurs fois ». J’ai aussi eu l’occasion de citer une récente étude menée par l’Université du Michigan…
Les 10 grands principes de la gestion du temps
Gérer son temps ca n’est pas aussi difficile que ce que l’on pourrait croire. Quelques efforts, parfois un peu de discipline, et votre quotidien sera plus simple, le stress que vous subissez diminuera et vous retrouverez le temps de faire les choses qui comptent pour vous. Voici ceux qui me paraissent être les 10 grands…
La bonne configuration d’Outlook (3) – l’archivage
Sur un grand nombre de réseaux d’entreprise l’espace alloué à chaque utilisateur pour ses documents Outlook est limité. En général, l’espace disponible se situe entre 50 et est 200 Mégaoctets. Si vous êtes des lecteurs assidus de ce blog vous vous doutez que je suis très favorable à ce genre de restriction. En effet, si…
Un plan de journée se fait par écrit
J’ai déjà parlé dans ce blog de l’importance que j’attache à cet outil d’organisation qu’est le plan de journée. Véritable GPS de ma journée, je vous l’ai aussi présenté comme l’outil budgétaire de mon temps.
Trop d’information tue l’information
La société dans laquelle nous vivons se caractérise entre autre par un accès à l’information sans précédent dans l’histoire humaine. Après les livres, et les journaux sont apparus la radio, la télévision puis, dernièrement l’Internet. Tous ces outils nous mettent en contact avec une masse gigantesque d’informations et nous donnent l’illusion que nous pouvons tous…
Les réunions récurrentes
Comme beaucoup de gens, j’ai parfois des idées très arrêtées, des convictions fortes que j’ai du mal à remettre en question. Parmi celles-ci, il en est une que je « traine » depuis des années : les réunions récurrentes, vous savez, celles qui se tiennent à jour fixe et heure fixe, toutes les semaines, toutes les quinzaines etc.,…
La loi de Carlson
Dans les années 50, l’économiste suédois Sune Carlson s’est intéressé à l’impact des interruptions dans le travail. Lui et ses assistants prirent le temps de chronométrer le temps de travail de managers afin d’évaluer l’impact des interruptions sur l’efficacité professionnelle. Le résultat fut sans appel : « une tâche effectuée en continu prend moins de temps et…
Lire ses mails sur son Smartphone ?
Dans les dernières semaines j’ai eu à plusieurs reprises des discussions avec des dirigeants et des cadres d’entreprises au sujet de l’utilisation des Smartphones (téléphones « intelligents ») pour recevoir et traiter ses mails.