S’il est UN mot qui est au cœur de la gestion du temps, s’il est un mot qui contient, à lui tout seul, tous les principes de l’organisation, qu’il s’agisse de son activité professionnelle ou de sa vie privée, c’est bien celui-là : le respect. Après toutes ces années passées à réfléchir à ces thématiques, à…
A force d’assister à des présentations orales qui tentaient de s’appuyer sur des diaporamas inefficaces, inutiles voire encombrants, on peut se poser une question simple : les présentations PowerPoint ont-elles un véritable intérêt, ou ne sont-elles devenues qu’une mauvaise habitude supplémentaire dans les entreprises ? Certains livres ont d’ailleurs posé cette question de manière parfois…
Travailler en TTC (Je Touche, je Traite, je Classe) est un des secrets de la gestion du temps efficace. En résumé, (mais vous retrouverez tout cela dans un article déjà paru dans ce blog) il s’agit de prendre immédiatement une décision lorsque l’on touche un nouveau document plutôt que de le prendre et le reprendre…
J’ai eu l’occasion de l’indiquer dans ce blog, une intervention orale ratée est parfois liée à la mauvaise qualité du diaporama Powerpoint lui-même. Mais, il peut y avoir d’autres problèmes. Certains sont liés à l’utilisation du diaporama lui-même.
Il est un outil que je suggère de placer dans votre bureau à proximité de la corbeille « Aujourd’hui ». Cet outil est connu de tous et existe peut-être déjà. Il s’agit d’une corbeille de bureau classique, que j’appelle la « Corbeille Quoi de Neuf ? » dans mes formations. Comme la boîte aux lettres qui se trouve à votre…
Dans les nouvelles versions de Windows est apparu un outil particulièrement performant : la reconnaissance vocale. Pour en avoir discuté avec quelques-uns de mes interlocuteurs dans les entreprises avec lesquelles je travaille, cet outil avait plutôt mauvaise réputation. Peu fiable, nécessitant de nombreuses répétitions, d’innombrables correction, il coûtait semble-t-il beaucoup plus de temps qu’il n’en faisait…
Toutes les bonnes formations et une partie non négligeable des réunions bien préparées commencent par un rituel incontournable : les présentations. Ce passage obligé de la formation et de la réunion a des fonctions bien précises, pas forcément celles que l’on croit.
En général, les diaporamas PowerPoint sont trop chargés. Parfois trop d’images, généralement beaucoup trop de texte, les diapositives présentées sont illisibles à force de vouloir y mettre trop de choses. Le diaporama qui devrait être un support renforçant le message devient un boulet que traîne péniblement le présentateur. Pour l’assistance, l’intervention sombre vite dans un…
J’ai, à plusieurs reprises, insisté sur la nécessité de mettre en place une organisation efficace de mes fichiers électroniques. Je vous ai aussi indiqué comment cette organisation devait se construire. Ce que je vous propose ici c’est une procédure simple et logique qui vous permet de passer de votre organisation actuelle à l’organisation nouvelle, et…
J’ai déjà eu l’occasion de souligner en parlant des agendas : les outils ne sont que des outils. Utiliser un agenda papier plutôt qu’un smartphone dernier cri n’est, à mes yeux, en aucun synonyme d’une organisation défaillante. J’ai, comme beaucoup, utilisé et géré mon temps pendant des années avec un agenda papier. Et, déjà à cette…