Je vous ai déjà parlé des principes d’organisation de l’information numérique que je propose. Mais pour l’instant je n’ai évoqué cet aspect que sous l’angle de l’organisation individuelle. Pourtant, aujourd’hui, il me paraît indispensable de transposer ces principes dans le cadre de l’organisation collective de l’information. Une équipe qui gérerait ses informations de cette…
Depuis quelques années, les nouvelles versions de Windows nous proposent un outil dont l’efficacité ne cesse de croître et qui a un impact essentiel sur la façon d’organiser nos fichiers électroniques : l’outil de recherche.
La chose la plus prévisible lorsque nous nous levons le matin est que de l’imprévu va se produire ! Ce constat digne de La Palice, a un impact direct, très important lorsque l’on cherche à gérer notre temps : ON NE PEUT PAS PROGRAMMER 100 % DE NOTRE TEMPS.
Gérer ses contacts ne présente pas de difficulté majeure et est particulièrement pratique avec Outlook. Seules deux précautions sont à prendre. Mais, avant de vous les présenter, n’oubliez pas que le simple « glisser-lâcher » d’un mail permet de créer un nouveau contact. Une fois ce contact créé, faîtes glisser dans les bonnes zones les informations de…
Alors que l’urgence devrait être l’exception, elle devenue la règle. Aujourd’hui, il n’existe plus une organisation dans laquelle travailler dans l’urgence ne soit pas un problème. Tout est urgent et les urgences du jour chassent les urgences de la veille. Or, si tout est urgent, plus rien n’est vraiment urgent.
L’utilisation que je propose de l’agenda est celle d’un outil de gestion budgétaire de son temps. C’est comme lorsque l’on construit une maison. Pour lancer le projet vous montez un budget prévisionnel qui a pour première utilité de valider la faisabilité financière du projet et de convaincre le banquier. Mais, une fois les travaux lancés,…
Dans un article précédent, je vous ai indiqué que l’agenda était l’outil indispensable à la mise en place d’une organisation efficace. J’aimerais à présent vous faire partager quelques réflexions quant au choix de l’outil agenda lui-même.
Anticiper la durée des rendez-vous Évidemment, les réunions et les rendez-vous avec les autres sont les éléments qui sont le plus naturellement inscrits dans un agenda. Comme ces moments sont consacrés aux autres et que nous craignons de les oublier, nous prenons la sage précaution de les matérialiser dans notre agenda. Si nous n’avons aucune…
L’agenda est le premier outil de gestion du temps. En fait, c’est même l’outil indispensable à une gestion efficace de son temps. Sans cet outil, il devient très difficile de vouloir s’organiser et gérer son temps. Avant d’aller plus loin dans votre découverte de ce blog, si vous ne disposez pas de cet outil, trouvez-en…
