La technique du « Glisser-lâcher » est un outil vraiment pratique et qui est disponible dans les principaux outils de messagerie, notamment Lotus Notes et Outlook. Prenez quelques minutes pour comprendre comment il fonctionne et vous verrez qu’il peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cette technique qui consiste à glisser un élément (un mail par exemple)…
Voilà donc un nouvel article destiné à vous aider à faire d’Outlook un véritable outil d’organisation. Je vous propose donc d’aborder trois thèmes : savoir où faire le « ménage » dans Outlook, nettoyer son calendrier et insérer les jours fériés dans Outlook.
Savoir ce que l’on a fait de son temps est une information qui présente un grand intérêt. Parfois, c’est la hiérarchie qui souhaite connaître l’utilisation faîte de cette ressource, parfois c’est une information utile pour pouvoir facturer son travail au temps passé à ses clients, mais, et c’est encore plus important, c’est utile à des…
Les principes d’organisation que je préconise, s’appuient, vous le savez, sur une importante utilisation de l’agenda. L’une des conséquences que les participants à mes formations soulèvent, à juste titre, est qu’ils deviennent difficiles à mobiliser pour des réunions. En effet, si vous vous organisez comme je propose de le faire, votre agenda apparaitra très rempli…
Voici encore quelques trucs et astuces pour utiliser Outlook, et ici plus particulièrement le calendrier au mieux.
Pour paramétrer le calendrier d’Outlook dans sa version 2010, cliquez sur « fichier », puis choisissez « options » et enfin l’onglet « calendrier ». Quelques paramétrages sont particulièrement pratiques.
Parmi les outils qui peuvent vous aider à vous organiser, à gérer votre messagerie, et vous font gagner du temps, il en est un qui est trop souvent négligé : le « Glisser-lâcher ». Existant depuis plus de 10 ans dans la plupart des logiciels de messagerie, cet outil n’est que très rarement utilisé, alors qu’il pourrait rendre de…